BwFuhrparkService GmbH führt Freigabeworkflow FIS/edc für die Eingangsrechnungsbearbeitung ein
Datum: Montag, dem 21. Juni 2010
Thema: Software Infos
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-basierten Intranet-Portal mit Rechnungsfreigabeworkflow der FIS GmbH
Insgesamt 7.000 Kreditoren hat die BwFuhrparkService GmbH derzeit, von denen das Unternehmen jährlich rund 200.000 Rechnungen mit 250.000 Seiten erhält. Diese Zahlen steigen stetig, weil der Mobilitätsdienstleister immer stärker auf Outsourcing setzt und sich vermehrt auf ausländischen Märkten bewegen wird.
Um den wachsenden Aufwand mit einem gleichbleibenden Finanzbuchhaltungs-Team möglichst schnell und in gleicher Qualität bewältigen zu können, hat sich die BwFuhrparkService GmbH für die papierlose Verarbeitung kreditorischer Rechnungen und deren Freigabe mit dem Rechnungsfreigabeworkflow FIS/edc entschieden. Als Spezialist für SAP Full Service und Software bietet die FIS GmbH der BwFuhrparkService GmbH eine hoch skalierbare Lösung, verbunden mit der nötigen Prozesskompetenz über alle SAP-Bereiche.
Kiumars Farhur, Leiter des Projektes zur Neu-Einführung von SAP bei der BwFuhrparkService GmbH: "Mit der Lösung von FIS ist es uns möglich, Rechnungen papierlos bearbeiten und sachlich freizeichnen zu lassen." Komplett eingebettet im SAP-basierten Intranet-Portal, hat die BwFuhrparkService GmbH so einen automatisierten Workflow mit wenig Arbeitsschritten etabliert und die Liegezeiten freizugebener Rechnungen deutlich minimiert.
Christian Fink, SAP Teilprojektleiter DMS der BwFuhrparkService GmbH, erklärt: "Mit einem Produkt wie FIS/edc-Workflow lassen sich unkomplizierter bestimmte Workflowstufen hinzu- oder wegnehmen, ohne großen Konfigurationsaufwand." Das Resultat nach der Einführung des FIS/edc Freigabeworkflow: deutlich erhöhte interne Effizienz und vollständige Transparenz über die Status aller Rechnungen im Unternehmen.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 320 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS GmbH ist als SAP Full-Service-Haus für den Technischen Großhandel und SAP Gold Partner ein echter One-Stop-Provider - beginnend von der Planung der Systeme und der Infrastruktur über die Implementierung der Systeme und deren produktiven Betrieb bis hin zum Support. Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn.
Die FIS GmbH ist selbstverständlich ISO 9001-zertifiziert.
FIS Informationssysteme und Consulting GmbH
Katharina Kajzer
Sprendlinger Landstraße 178
63069
Offenbach
k.kajzer@fis-gmbh.de
069-299226-0
http://fis-gmbh.de
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Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-basierten Intranet-Portal mit Rechnungsfreigabeworkflow der FIS GmbH
Insgesamt 7.000 Kreditoren hat die BwFuhrparkService GmbH derzeit, von denen das Unternehmen jährlich rund 200.000 Rechnungen mit 250.000 Seiten erhält. Diese Zahlen steigen stetig, weil der Mobilitätsdienstleister immer stärker auf Outsourcing setzt und sich vermehrt auf ausländischen Märkten bewegen wird.
Um den wachsenden Aufwand mit einem gleichbleibenden Finanzbuchhaltungs-Team möglichst schnell und in gleicher Qualität bewältigen zu können, hat sich die BwFuhrparkService GmbH für die papierlose Verarbeitung kreditorischer Rechnungen und deren Freigabe mit dem Rechnungsfreigabeworkflow FIS/edc entschieden. Als Spezialist für SAP Full Service und Software bietet die FIS GmbH der BwFuhrparkService GmbH eine hoch skalierbare Lösung, verbunden mit der nötigen Prozesskompetenz über alle SAP-Bereiche.
Kiumars Farhur, Leiter des Projektes zur Neu-Einführung von SAP bei der BwFuhrparkService GmbH: "Mit der Lösung von FIS ist es uns möglich, Rechnungen papierlos bearbeiten und sachlich freizeichnen zu lassen." Komplett eingebettet im SAP-basierten Intranet-Portal, hat die BwFuhrparkService GmbH so einen automatisierten Workflow mit wenig Arbeitsschritten etabliert und die Liegezeiten freizugebener Rechnungen deutlich minimiert.
Christian Fink, SAP Teilprojektleiter DMS der BwFuhrparkService GmbH, erklärt: "Mit einem Produkt wie FIS/edc-Workflow lassen sich unkomplizierter bestimmte Workflowstufen hinzu- oder wegnehmen, ohne großen Konfigurationsaufwand." Das Resultat nach der Einführung des FIS/edc Freigabeworkflow: deutlich erhöhte interne Effizienz und vollständige Transparenz über die Status aller Rechnungen im Unternehmen.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 320 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS GmbH ist als SAP Full-Service-Haus für den Technischen Großhandel und SAP Gold Partner ein echter One-Stop-Provider - beginnend von der Planung der Systeme und der Infrastruktur über die Implementierung der Systeme und deren produktiven Betrieb bis hin zum Support. Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn.
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