Petrotank setzt auf Workflowsystem PHOENIX

April 2024

Freie-PresseMitteilungen.de: Der unabhängige und überregional tätige Lagerhalter für Mineralölprodukte und sonstige flüssige Umschlagsgüter, Petrotank in Bremerhaven, hat sich für den Einsatz des Workflowsystems PHOENIX EasyWorkFlow entschieden. Hersteller des Programms ist die Wuppertaler IQUADRAT AG, System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Bereits implementiert und produktiv im Einsatz sind die Module Eingangsrechnungsverwaltung und Bestellwesen.

PHOENIX EasyWorkFlow automatisiert und kontrolliert die Arbeitsprozesse und beschleunigt die internen Abläufe, da die Liegenzeiten der Belege entfallen. Durch Einhaltung der Prozesse werden Fehler vermieden. Aufwändige Suchen entfallen, da alle Dokumente sowie der aktuelle Status zu allen Rechnungen und sonstigen Belegen für alle Beteiligten ständig verfügbar sind. Auch dokumentiert das System automatisch den Prüfungsablauf der Rechnungen und Bestellungen. Durch Ausnutzen der Skonti kann der Anwender somit Kosten sparen. Da jede im System getätigte relevante Aktion wie zum Beispiel sachliche Freigaben mit Name und Uhrzeit vermerkt werden, dienen diese als Protokoll für das Qualitätsmanagement.

Angebunden ist PHOENIX EasyWorkFlow an die Finanzbuchhaltung Varial World Edition, an das Archivsystem EASY Archiv sowie an das Warenwirtschaftssystem SYSTEM4 ERP.

Die Lösung wird in den nächsten Schritten um die Themen Projektmanagement und Vertragsverwaltung erweitert. Mit dem Modul Vertragsverwaltung überwacht der Anwender eine beliebige Anzahl von Verträgen wie zum Beispiel Kauf-, Leasing-, Miet-, Pacht-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit den dazugehörigen Dokumenten sowie allen Terminen und Fristen. Bestehende Verträge können eingescannt und vom System übernommen werden. Auch ist es möglich, Verträge mit Microsoft Office auf Basis beliebiger, eigener Vorlagen zu erstellen und in den Workflow zur Freigabe zu geben.

Siehe www.iquadrat.de und www.petrotank.de.

Über Petrotank
Als unabhängiger und überregional tätiger Lagerhalter für Mineralölprodukte und andere flüssige Umschlagsgüter bietet die Petrotank Neutrale Tanklagergesellschaft mbH ihren Kunden Tankkapazitäten an einem Seehafen und 23 Binnenstandorten an und bildet somit das Bindeglied in der Logistikkette von Produktion bis hin zum Verbrauch.

Über IQUADRAT
Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement liefert IQUADRAT Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen rund um den Lebenszyklus technischer Projekte und passt diese an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden an. Zusätzlich zu Beratung, System-integration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.

IQUADRAT AG
Jochen Luckhaus
Untere Lichtenplatzerstr. 100
42289 Wuppertal
0049/ 202/ 74 747-0

www.iquadrat.de

Pressekontakt:
bloedorn pr
Heike Blödorn
Alte Weingartener Str. 44
76227
Karlsruhe
info@bloedorn-pr.de
0049/ 721/ 920 46 40
http://bloedorn-pr.de

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Der unabhängige und überregional tätige Lagerhalter für Mineralölprodukte und sonstige flüssige Umschlagsgüter, Petrotank in Bremerhaven, hat sich für den Einsatz des Workflowsystems PHOENIX EasyWorkFlow entschieden. Hersteller des Programms ist die Wuppertaler IQUADRAT AG, System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Bereits implementiert und produktiv im Einsatz sind die Module Eingangsrechnungsverwaltung und Bestellwesen.

PHOENIX EasyWorkFlow automatisiert und kontrolliert die Arbeitsprozesse und beschleunigt die internen Abläufe, da die Liegenzeiten der Belege entfallen. Durch Einhaltung der Prozesse werden Fehler vermieden. Aufwändige Suchen entfallen, da alle Dokumente sowie der aktuelle Status zu allen Rechnungen und sonstigen Belegen für alle Beteiligten ständig verfügbar sind. Auch dokumentiert das System automatisch den Prüfungsablauf der Rechnungen und Bestellungen. Durch Ausnutzen der Skonti kann der Anwender somit Kosten sparen. Da jede im System getätigte relevante Aktion wie zum Beispiel sachliche Freigaben mit Name und Uhrzeit vermerkt werden, dienen diese als Protokoll für das Qualitätsmanagement.

Angebunden ist PHOENIX EasyWorkFlow an die Finanzbuchhaltung Varial World Edition, an das Archivsystem EASY Archiv sowie an das Warenwirtschaftssystem SYSTEM4 ERP.

Die Lösung wird in den nächsten Schritten um die Themen Projektmanagement und Vertragsverwaltung erweitert. Mit dem Modul Vertragsverwaltung überwacht der Anwender eine beliebige Anzahl von Verträgen wie zum Beispiel Kauf-, Leasing-, Miet-, Pacht-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit den dazugehörigen Dokumenten sowie allen Terminen und Fristen. Bestehende Verträge können eingescannt und vom System übernommen werden. Auch ist es möglich, Verträge mit Microsoft Office auf Basis beliebiger, eigener Vorlagen zu erstellen und in den Workflow zur Freigabe zu geben.

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