Die Geschäftskommunikation optimieren – Computer-L.A.N. stellt LANdms auf der IT&Media vor
Datum: Donnerstag, dem 24. Mai 2012
Thema: Software Infos
Die Suche nach Aufträgen, Rechnungen und Angeboten kostet im Büro jeden Tag viel Zeit. Mittlerweile erreichen immer mehr Briefe ihre Empfänger per E-Mail. Da liegt es nahe, wichtige Dokumente digital zu verwalten. „Ist die Rechnung schon rausgegangen?“, „Wo ist der Beleg dazü“, „Wann haben wir die Auftragsbestätigung bekommen?“ Solche Fragen lassen sich heute innerhalb von Sekunden beantworten – mithilfe von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
Das IT-Systemhaus Computer-L.A.N. aus Fulda hat ein DMS entwickelt, das speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Mit „LANdms“ lassen sich Briefe, E-Mails und eine Vielzahl anderer Dokumente effizient archivieren, finden und bearbeiten. Der Vorteil der Software gegenüber anderen Systemen: sie ist sehr flexibel. „LANdms besteht aus einzelnen Modulen“, sagt Michael Haeuser, Geschäftsführer von Computer-L.A.N. „Der Workflow wird individuell an die Anforderungen der Kunden angepasst, so dass die internen Prozesse optimal unterstützt werden.“
Das sieht in der Praxis zum Beispiel so aus: Ein Unternehmen bekommt eine Eingangsrechnung in Papierform, per Fax oder E-Mail. Die Poststelle legt die Rechnung im LANdms ab und schickt sie an die Fachabteilung weiter zur sachlichen Prüfung. Mit wenigen Mausklicks wird der Beleg hier entweder freigegeben oder gesperrt und an die Buchhaltung weitergeleitet. Alle Beteiligten können den Beleg zu jeder Zeit einsehen und wissen, welchen Status er hat. Durch die Integration in die Office Line von Sage werden Rechnungsbelege automatisch den dazugehörigen Buchungssätzen in der Finanzbuchhaltung zugeordnet und dort angezeigt. Auch andere Programme können angebunden werden.
„An einem Vorgang sind oft mehrere Kollegen beteiligt: vom Sekretariat über die Fachabteilungen bis zum Geschäftsführer“, sagt Michael Haeuser. „Umso wichtiger ist es, ein funktionierendes System für die Geschäftskommunikation zu haben. Damit sparen Unternehmen Zeit – und bares Geld“, betont der IT-Fachmann.
Auf der IT&Media in Darmstadt ist Computer-L.A.N. am Stand 1G14 zu finden. Weitere Informationen zum Unternehmen und zu LANdms gibt es unter www.computer-lan.de/LANdms.
Hintergrund: Computer-L.A.N. GmbH
Die Computer-L.A.N. GmbH ist ein IT- und Software-Systemhaus mit Sitz in Fulda, das seit 1990 bundesweit Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen betreut. Seit über 20 Jahren ist L.A.N. autorisierter Partner für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen der Firma Sage. Zu den bekanntesten eigenen Produkten des mittelständischen Unternehmens gehören „Der HausManager“ und „Der SeminarManager“, die derzeit bei über 600 Bildungsträgern installiert sind. Eines der neuesten Produkte ist das Dokumenten-Management-System LANdms. Darüber hinaus übernimmt L.A.N. im Auftrag von Kunden die Planung und Einrichtung von IT-Systemen, inklusive Server, PC-Arbeitsplätzen und Peripherie-Geräten.
Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Computer-L.A.N. GmbH
Michael Haeuser
Königstraße 42
36037 Fulda
Telefon: 0661/ 97 39 0
E-Mail: info@computer-lan.de
(Weitere interessante Software News & Software Infos & Software Tipps können Sie auch auf diesem informativen Portal nachlesen.)
Veröffentlicht von >> Tina << auf dem freien Presseportal @ http://www.freie-pressemitteilungen.de - freier Content - freie Online-News
Die Suche nach Aufträgen, Rechnungen und Angeboten kostet im Büro jeden Tag viel Zeit. Mittlerweile erreichen immer mehr Briefe ihre Empfänger per E-Mail. Da liegt es nahe, wichtige Dokumente digital zu verwalten. „Ist die Rechnung schon rausgegangen?“, „Wo ist der Beleg dazü“, „Wann haben wir die Auftragsbestätigung bekommen?“ Solche Fragen lassen sich heute innerhalb von Sekunden beantworten – mithilfe von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
Das IT-Systemhaus Computer-L.A.N. aus Fulda hat ein DMS entwickelt, das speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Mit „LANdms“ lassen sich Briefe, E-Mails und eine Vielzahl anderer Dokumente effizient archivieren, finden und bearbeiten. Der Vorteil der Software gegenüber anderen Systemen: sie ist sehr flexibel. „LANdms besteht aus einzelnen Modulen“, sagt Michael Haeuser, Geschäftsführer von Computer-L.A.N. „Der Workflow wird individuell an die Anforderungen der Kunden angepasst, so dass die internen Prozesse optimal unterstützt werden.“
Das sieht in der Praxis zum Beispiel so aus: Ein Unternehmen bekommt eine Eingangsrechnung in Papierform, per Fax oder E-Mail. Die Poststelle legt die Rechnung im LANdms ab und schickt sie an die Fachabteilung weiter zur sachlichen Prüfung. Mit wenigen Mausklicks wird der Beleg hier entweder freigegeben oder gesperrt und an die Buchhaltung weitergeleitet. Alle Beteiligten können den Beleg zu jeder Zeit einsehen und wissen, welchen Status er hat. Durch die Integration in die Office Line von Sage werden Rechnungsbelege automatisch den dazugehörigen Buchungssätzen in der Finanzbuchhaltung zugeordnet und dort angezeigt. Auch andere Programme können angebunden werden.
„An einem Vorgang sind oft mehrere Kollegen beteiligt: vom Sekretariat über die Fachabteilungen bis zum Geschäftsführer“, sagt Michael Haeuser. „Umso wichtiger ist es, ein funktionierendes System für die Geschäftskommunikation zu haben. Damit sparen Unternehmen Zeit – und bares Geld“, betont der IT-Fachmann.
Auf der IT&Media in Darmstadt ist Computer-L.A.N. am Stand 1G14 zu finden. Weitere Informationen zum Unternehmen und zu LANdms gibt es unter www.computer-lan.de/LANdms.
Hintergrund: Computer-L.A.N. GmbH
Die Computer-L.A.N. GmbH ist ein IT- und Software-Systemhaus mit Sitz in Fulda, das seit 1990 bundesweit Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen betreut. Seit über 20 Jahren ist L.A.N. autorisierter Partner für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen der Firma Sage. Zu den bekanntesten eigenen Produkten des mittelständischen Unternehmens gehören „Der HausManager“ und „Der SeminarManager“, die derzeit bei über 600 Bildungsträgern installiert sind. Eines der neuesten Produkte ist das Dokumenten-Management-System LANdms. Darüber hinaus übernimmt L.A.N. im Auftrag von Kunden die Planung und Einrichtung von IT-Systemen, inklusive Server, PC-Arbeitsplätzen und Peripherie-Geräten.
Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
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Michael Haeuser
Königstraße 42
36037 Fulda
Telefon: 0661/ 97 39 0
E-Mail: info@computer-lan.de
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