Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit FIS/edc bei der Frankfurter Allgemeinen Zeitung
Datum: Dienstag, dem 23. November 2010
Thema: Software Infos
SAP-integrierter Freigabeworkflow der FIS GmbH für die Rechnungsverarbeitung versorgt drei Mandanten gleichzeitig.
Hoher Aufwand, zu langsamer Durchsatz und fehlende Übersicht bei der papierbezogenen Bearbeitung von Eingangsrechnungen waren für die Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH der Anlass, sich mit dem Thema Elektronische Rechnungsbearbeitung zu beschäftigen. Das Verlagshaus entschied sich dabei für die Einführung der FIS/edc Lösung - parallel auf einem zentralen SAP-System für gleich drei Mandanten: die FAZ GmbH, ihre Tochtergesellschaft Märkische Verlags- und Druckereigesellschaft (MVD) sowie die Frankfurter Sozietätsdruckerei (FSD) als Schwesterunternehmen.
Die FIS GmbH hat für ihre Workflow-Software einen besonderen technischen Ansatz gewählt: Sie arbeitet mit vorerfassten Belegen, einer SAP-Standard-Belegart. "Beim FIS/edc Freigabeworkflow arbeitet ein Großteil der Freizeichner über die FIS-Weblösung, so dass die Rechnungsfreigabe wesentlich schneller und einfacher durchgeführt werden kann", so Klaus-Erich Rieseberg, IT-Projektleiter der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.
Wo früher Rechnungen gut und gerne mal sieben Tage durchs Unternehmen liefen, bis sie zur Buchung wieder im Rechnungswesen aufschlugen, ermöglicht die FIS-Software heute eine Freigabe theoretisch binnen weniger Minuten. Insbesondere führt der Einsatz von FIS/edc zu höherer Transparenz im gesamten Bereich des Rechnungswesens. Es war ein Kaltstart, der auf Anhieb glückte und auch den IT-Projektleiter erstaunte: "Wir sind sofort nach der Liveschaltung auf 100 % des Rechnungsvolumens gegangen und konnten von einem Tag auf den anderen den Schalter umlegen von Papier auf elektronische Bearbeitung", so Klaus-Erich Rieseberg.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 360 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS ist als SAP Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung der Systeme bis hin zum Support nach dem Go-Live.
Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn. Die FIS GmbH ist selbstverständlich ISO 9001-zertifiziert.
FIS Informationssysteme und Consulting GmbH
Katharina Kajzer
Sprendlinger Landstraße 178
63069
Offenbach
k.kajzer@fis-gmbh.de
069-299226-0
http://fis-gmbh.de
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SAP-integrierter Freigabeworkflow der FIS GmbH für die Rechnungsverarbeitung versorgt drei Mandanten gleichzeitig.
Hoher Aufwand, zu langsamer Durchsatz und fehlende Übersicht bei der papierbezogenen Bearbeitung von Eingangsrechnungen waren für die Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH der Anlass, sich mit dem Thema Elektronische Rechnungsbearbeitung zu beschäftigen. Das Verlagshaus entschied sich dabei für die Einführung der FIS/edc Lösung - parallel auf einem zentralen SAP-System für gleich drei Mandanten: die FAZ GmbH, ihre Tochtergesellschaft Märkische Verlags- und Druckereigesellschaft (MVD) sowie die Frankfurter Sozietätsdruckerei (FSD) als Schwesterunternehmen.
Die FIS GmbH hat für ihre Workflow-Software einen besonderen technischen Ansatz gewählt: Sie arbeitet mit vorerfassten Belegen, einer SAP-Standard-Belegart. "Beim FIS/edc Freigabeworkflow arbeitet ein Großteil der Freizeichner über die FIS-Weblösung, so dass die Rechnungsfreigabe wesentlich schneller und einfacher durchgeführt werden kann", so Klaus-Erich Rieseberg, IT-Projektleiter der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.
Wo früher Rechnungen gut und gerne mal sieben Tage durchs Unternehmen liefen, bis sie zur Buchung wieder im Rechnungswesen aufschlugen, ermöglicht die FIS-Software heute eine Freigabe theoretisch binnen weniger Minuten. Insbesondere führt der Einsatz von FIS/edc zu höherer Transparenz im gesamten Bereich des Rechnungswesens. Es war ein Kaltstart, der auf Anhieb glückte und auch den IT-Projektleiter erstaunte: "Wir sind sofort nach der Liveschaltung auf 100 % des Rechnungsvolumens gegangen und konnten von einem Tag auf den anderen den Schalter umlegen von Papier auf elektronische Bearbeitung", so Klaus-Erich Rieseberg.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 360 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS ist als SAP Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung der Systeme bis hin zum Support nach dem Go-Live.
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