WMD präsentiert xFlow Vendor File

Mai 2024

Freie-PresseMitteilungen.de: Neue Lösung rundet Einkaufs- und Rechnungsprüfungsprozesse in SAP ab - Vereinigung aller lieferantenrelevanten Dokumente und SAP-Belege in einer Übersicht

Die WMD Vertrieb GmbH erweitert ihre Workflow-Lösung WMD xFlow: Mit xFlow Vendor File lassen sich nun Prozesse und Akten innerhalb des Workflows übersichtlich miteinander verbinden. xFlow Vendor File basiert auf SAP Records Management und zeigt auf einen Blick alle Beschaffungs- und Rechnungsvorgänge zu einem Lieferanten, die mit xFlow Procurement und xFlow Invoice verarbeitet wurden. Ein direkter Absprung vom Prozess in den Kreditorenstamm, die Bestellanforderung, Bestellung oder Rechnung ist möglich, Lieferantenverträge oder der dazugehörige Schriftverkehr lassen sich anschaulich darstellen. Die Lösung ist seit Juni 2010 erhältlich.
xFlow Vendor File basiert auf SAP Records Management und nutzt durchgängig SAP Standards. Durch die tiefe SAP Integration ist jederzeit ein Absprung in die Lieferantenstammdaten, Bestellanforderungen, Rechnungen oder auch weitere SAP Belege und Transaktionen möglich. Neue Dokumente können über Word-Vorlagen direkt in der Akte erstellt werden, manuell per Upload hinzugefügt oder einfach direkt über xFlow Capture in die Akte gescannt werden. Für die automatisierte Verarbeitung sorgt dabei das xFlow Interface.
Bei gleichzeitiger Nutzung von xFlow Invoice und xFlow Procurement werden die Prozesse direkt in die Akte integriert. Anwender dieser xFlow-Komponenten profitieren von der fließenden Integration zwischen vorgangsbasierter Ablage und Workflow-gestützter Prozessintegration. Ein direkter Absprung auch in xFlow Belege ist jederzeit möglich, ebenso wie in den xFlow Buchungsstempel und den xFlow Beschaffungsantrag. Auch das Rechnungseingangsbuch lässt sich aus xFlow Vendor File heraus öffnen.
Die im SAP vorhandenen Berechtigungen haben in xFlow Vendor File nach wie vor Geltung, zusätzlich kann die Akteneinsicht weiter eingegrenzt werden. So lassen sich unterschiedliche Sichten für Einkauf und Buchhaltung einrichten. Workflow-Protokolle, Rechnungs- bzw. Beschaffungsdokumente sind direkt über SAP ArchiveLink revisionssicher aus dem xFlow Content Server oder anderen vorhandenen Archivsysteme heraus einsehbar.

WMD wurde 1994 gegründet. Als erfolgreiches DMS-Systemhaus und Anbieter marktführender Systeme betreut die WMD über 650 DMS-Installationen, davon mehr als 200 im Bereich SAP ERP. Die Konzentration auf die Bereiche »Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow« sowie eine 16-jährige Projekterfahrung, ermöglichen die Realisation hochqualifizierter Lösungen zur Prozessoptimierung. Im Umfeld von DMS-Projekten mit SAP-Anbindung bietet WMD als Softwarehersteller mit der xFlow® Suite besondere Kompetenz und Expertise an. Die ganzheitlichen Lösungen umfassen Workflow-gestützte Rechnungs- und Bestellverarbeitung, das digitale Personalakten- und Vertragsmanagement, die Lieferantenakte, digitale Posteingangsverarbeitung, E-Mail-Archivierung u.m.

Realisiert werden Projekte für Kunden aller Branchen unter Einbindung der jeweils im Einsatz befindlichen ERP-Systeme. Die WMD bietet alles aus einer Hand: Analyse, Beratung, Realisation, Lieferung aller HW/SW-Komponenten, Service sowie Schulung. WMD unterstützt bei Themen wie GDPdU und Verfahrensdokumentation und erarbeitet Lösungen, die effizient und kostensparend durch die "digitale Betriebsprüfung" führen.

Die WMD hat ihre Sitze in Deutschland, Dänemark, Benelux, Frankreich, England und Asien und erwirtschaftete 2009 einen Gesamtumsatz von über 15 Mio. EUR. Das Unternehmen beschäftigt 85 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg.

WMD
Barbara Wirtz
Ernst-Ziese-Str. 15
22926
Ahrensburg
wirtz@wmd.de
04102 - 88 38 36
http://wmd.de

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Neue Lösung rundet Einkaufs- und Rechnungsprüfungsprozesse in SAP ab - Vereinigung aller lieferantenrelevanten Dokumente und SAP-Belege in einer Übersicht

Die WMD Vertrieb GmbH erweitert ihre Workflow-Lösung WMD xFlow: Mit xFlow Vendor File lassen sich nun Prozesse und Akten innerhalb des Workflows übersichtlich miteinander verbinden. xFlow Vendor File basiert auf SAP Records Management und zeigt auf einen Blick alle Beschaffungs- und Rechnungsvorgänge zu einem Lieferanten, die mit xFlow Procurement und xFlow Invoice verarbeitet wurden. Ein direkter Absprung vom Prozess in den Kreditorenstamm, die Bestellanforderung, Bestellung oder Rechnung ist möglich, Lieferantenverträge oder der dazugehörige Schriftverkehr lassen sich anschaulich darstellen. Die Lösung ist seit Juni 2010 erhältlich.
xFlow Vendor File basiert auf SAP Records Management und nutzt durchgängig SAP Standards. Durch die tiefe SAP Integration ist jederzeit ein Absprung in die Lieferantenstammdaten, Bestellanforderungen, Rechnungen oder auch weitere SAP Belege und Transaktionen möglich. Neue Dokumente können über Word-Vorlagen direkt in der Akte erstellt werden, manuell per Upload hinzugefügt oder einfach direkt über xFlow Capture in die Akte gescannt werden. Für die automatisierte Verarbeitung sorgt dabei das xFlow Interface.
Bei gleichzeitiger Nutzung von xFlow Invoice und xFlow Procurement werden die Prozesse direkt in die Akte integriert. Anwender dieser xFlow-Komponenten profitieren von der fließenden Integration zwischen vorgangsbasierter Ablage und Workflow-gestützter Prozessintegration. Ein direkter Absprung auch in xFlow Belege ist jederzeit möglich, ebenso wie in den xFlow Buchungsstempel und den xFlow Beschaffungsantrag. Auch das Rechnungseingangsbuch lässt sich aus xFlow Vendor File heraus öffnen.
Die im SAP vorhandenen Berechtigungen haben in xFlow Vendor File nach wie vor Geltung, zusätzlich kann die Akteneinsicht weiter eingegrenzt werden. So lassen sich unterschiedliche Sichten für Einkauf und Buchhaltung einrichten. Workflow-Protokolle, Rechnungs- bzw. Beschaffungsdokumente sind direkt über SAP ArchiveLink revisionssicher aus dem xFlow Content Server oder anderen vorhandenen Archivsysteme heraus einsehbar.

WMD wurde 1994 gegründet. Als erfolgreiches DMS-Systemhaus und Anbieter marktführender Systeme betreut die WMD über 650 DMS-Installationen, davon mehr als 200 im Bereich SAP ERP. Die Konzentration auf die Bereiche »Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow« sowie eine 16-jährige Projekterfahrung, ermöglichen die Realisation hochqualifizierter Lösungen zur Prozessoptimierung. Im Umfeld von DMS-Projekten mit SAP-Anbindung bietet WMD als Softwarehersteller mit der xFlow® Suite besondere Kompetenz und Expertise an. Die ganzheitlichen Lösungen umfassen Workflow-gestützte Rechnungs- und Bestellverarbeitung, das digitale Personalakten- und Vertragsmanagement, die Lieferantenakte, digitale Posteingangsverarbeitung, E-Mail-Archivierung u.m.

Realisiert werden Projekte für Kunden aller Branchen unter Einbindung der jeweils im Einsatz befindlichen ERP-Systeme. Die WMD bietet alles aus einer Hand: Analyse, Beratung, Realisation, Lieferung aller HW/SW-Komponenten, Service sowie Schulung. WMD unterstützt bei Themen wie GDPdU und Verfahrensdokumentation und erarbeitet Lösungen, die effizient und kostensparend durch die "digitale Betriebsprüfung" führen.

Die WMD hat ihre Sitze in Deutschland, Dänemark, Benelux, Frankreich, England und Asien und erwirtschaftete 2009 einen Gesamtumsatz von über 15 Mio. EUR. Das Unternehmen beschäftigt 85 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg.

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